Blog-IR - Relações com Investidores

12.março.2009

Divulgação sem Stress: na sua companhia é assim?

Estamos novamente em período de divulgação de resultados ao mercado e é justamente nessa época que os profissionais envolvidos no processo - relações com investidores, jurídico, marketing, contabilidade, controladoria, recursos humanos, operações, comunicação corporativa, tesouraria, planejamento estratégico, etc. - estão se prometendo nunca mais repetir os erros cometidos, nem o stress vivido.

Por que algumas companhias, apesar de reconhecidamente organizadas e eficientes, simplesmente “arrancam os cabelos” na hora de preparar uma simples divulgação de resultados? Na sua companhia é assim? Então, somos de opinião que é hora de rever o seu processo e tratar de resolver essa questão de uma vez por todas.

Para que a empresa consolide um processo de divulgação sem stress, trabalho de equipe é o nome do jogo. Para isso, é necessário que toda a equipe envolvida no processo de divulgação tenha a real compreensão do que significa trabalhar em uma empresa de capital aberto, suas obrigações perante os órgãos reguladores e as expectativas do mercado financeiro no que diz respeito às informações prestadas pela companhia. Ainda, que compreenda como funciona a mecânica da divulgação de informações, seu cronograma, prazos e responsáveis.

O processo de divulgação “estressante” fatalmente acarreta erros, baixa aderência à mensagem de investimento e à realidade dos fatos, além de gerar inconsistências e criar uma maior percepção de risco por parte dos investidores. Por outro lado, geração de informações confiáveis, disseminação da cultura de companhia aberta e gestão adequada do tempo de preparação são os principais desafios de um processo de divulgação exemplar.

Qual a importância de capacitar uma equipe multidisciplinar para atuar na preparação de uma divulgação de informações ao mercado? As cinco principais razões são:

+ Execução: Conhecer o processo de divulgação exemplar, os principais documentos que devem ser divulgados ao mercado e os erros mais freqüentes.
+ Processo: Preparar sua equipe para a implantação prática de um sistema de geração de informações confiáveis e de uma equipe de trabalho integrada.
+ Gestão do Tempo: Fazer com que a equipe envolvida na preparação das informações a serem divulgadas ao mercado conheça o cronograma de uma divulgação exemplar.
+ Cultura: Quebrar as barreiras interdepartamentais e criar núcleos de sustentação à cultura de companhia aberta.
+ Disseminação: Preparar profissionais para integrarem os diversos comitês ligados à comunicação corporativa com o mercado de capitais (comitês de divulgação, negociação, gerenciamento de crises, gestão e controle de vazamento de informações, e criação de valor).

Enfim, é importante que todos os envolvidos no processo de divulgação saibam ser RI’s, de certa forma, ou pelo menos tenham consciência da importância do que está sendo executado e da responsabilidade de cada um no processo de divulgação e o quanto o sucesso, ou o fracasso, podem impactar na percepção da companhia pelo mercado como um todo.

Do ponto de vista prático, é preciso revisar e consolidar o sistema “processo, execução e gestão do tempo” da preparação para divulgação. Isto significa implantar um sistema confiável de geração de informações, bem como capacitar a equipe de trabalho a conhecer e respeitar os deadlines legais e a conduzir um processo de divulgação exemplar.

Alivie a dor da preparação para a divulgação de sua companhia, capacitando os colaboradores que participam do processo. A MZ University (www.mzuniversity.com.br) está à sua disposição para propor e conduzir um programa de capacitação
in-company que atenda às suas necessidades específicas e aos seus objetivos de uma divulgação exemplar.

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