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14.setembro.2009

Aproveite o período entre divulgações para se programar

Findo o período de divulgação do 2T09, as empresas abertas que tiveram, desde o começo do ano, que adequar seus procedimentos contábeis as novas exigências da lei No 11.638, de alinhamento contábil ao IFRS, e, dada a proximidade das divulgações do 4T08, 1T09 e 2T09, um período de adaptação complexo e que consumiu muito tempo, é hora de aproveitar o período de entressafra para se programar para que não haja tanta correria, nem “surpresas” durante o processo das próximas divulgações.

A seguir, uma série de dicas que podem facilitar o desenvolvimento deste processo:

1. Feche os números o mais rápido possível. Mesmo que não sejam os números finais e auditados, é importante ter dados confiáveis bem antes da divulgação de forma que o RI já possa começar a trabalhar no MD&A, identificar pontos críticos e conseguir as respostas e definições necessárias bem antes dos dias de correria que antecedem a divulgação.

2. Os auditores devem ter plena ciência da data que a companhia deseja divulgar e a data deve ser necessariamente estabelecida pela companhia e não pelo auditor. Crie uma estrutura de prazos que devem ser seguidas a risca (dentro da realidade operacional da empresa), de envio de dados e de recebimento dos números auditados.

3. Escolha uma data da divulgação que dê a maior exposição possível a sua empresa. Por exemplo, companhias como Petrobrás, Vale do Rio Doce e outras de grande porte costumam atrair a atenção não apenas dos analistas que cobrem o papel, mas também de analistas de setores correlatos. Portanto, ao escolher a data para realizar a divulgação e teleconferências da sua empresa, é importante saber quando este tipo de empresa que atraí a atenção de todo o mercado e suas empresas pares marcaram seus respectivos eventos e evitar sobreposição.

4. Se possível se organize para não divulgar nos últimos dias.  Em primeiro lugar, um enorme número de companhias não consegue fechar seus balanços antes do prazo limite e acabam divulgando seus resultados na data limite estabelecida pela CVM, ou seja, 45 dias após o término do semestre. Isto significa que a teleconferência de sua empresa, além de estar disputando a atenção de analistas, investidores, jornalistas e do mercado em geral, será acompanhada por um público que, até pelo excesso de divulgações naquele período, não teve tempo hábil para analisar seus resultados a fundo.

5. Uma outra dica seria analisar as divulgações dos balanços em IFRS de empresas pares aqui e no exterior. Eventualmente a solução para aquele ponto de discussão “X” que fez com que a auditoria demorasse para aprovar os números por não estar bem certa se tal item deveria entrar como despesa ou custo, pode ser encontrada por lá.

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