Blog-IR - Relações com Investidores

2.outubro.2009

Investor Day - Como organizá-lo de forma eficiente

Investor Day – Como organizá-lo de forma eficiente

Uma das atividades mais in¬teressantes que a área de Relações com Investidores pode realizar é organizar um Investor/Analyst Day.

Os analistas, por um lado, tem a oportunidade de conhe¬cer pessoalmente a diretoria e coletar uma ampla gama de informações, além da possibilidade de estreitar o relacionamento com o management da empresa. E a companhia, por sua vez, consegue comunicar a sua estratégia de forma abrangente e favorável.

Um bom Dia do Investidor exige um nível de transparência muito alto. Os analistas esperam apro-fundar, e muito, os seus conhe¬cimentos num evento coma esse, assim como ter uma visão extremamente detalhada do negócio, o que normalmente não é possível transmitir em apresentações que costumam durar uma hora e meia.

Os principais diretores e executivos devem apresentar as suas respectivas áreas de atuação abordando a estratégia, estrutura e os resultados esperados.

Apesar de cada área ser responsável pelo desenvolvimen¬to de sua própria apresentação, a área de RI deve se preocupar em consolidar as apresentações, não só do ponto de vista visual, mas principalmente de conteúdo, visando unificar as mensagens complementares e passar a visão do todo.

O investor Day deve ainda reforçar o contato indivi¬dual entre a administração e os analistas ao longo do evento, sendo aconselhável que as pes¬soas-chave da empresa partici¬pem de sua totalidade. Por isso, o treinamento dos palestrantes é critico, principalmente da¬queles que não tenham contato regular com os investidores.

Os analistas esperam que surjam oportunidades para encontros informais ao longo do dia. E justamente nessas oca¬siões que eles vão fazer as per¬guntas mais complicadas. Por isso, a equipe de RI deve pla¬nejar ao máximo os contatos individuais da alta hierarquia, definindo lugares nas mesas antecipadamente, apresentan¬do diretores de áreas aos ana¬listas que já demonstraram in-teresses específicos, enfim, atuar realmente como um anfitrião.

O diretor de RI deve se pre¬ocupar com todos os convida¬dos, evitando privilegiar ana¬listas ou investidores que já te¬nham mais contato com o ma¬nagement. Uma boa lista dos perfis dos convidados a essen¬cial para o planejamento des¬ses contatos.

Na organização, todo cui¬dado e pouco. Afinal, você esta mostrando a cara da sua empresa. Esses eventos nor¬malmente duram de um a três dias e a programação depende do que cada empresa quer apresentar. Visitas a centros de operações ou de distribui¬ção e a fabricas podem de¬monstrar as vantagens compe¬titivas da sua empresa, tais co¬mo alta tecnologia e eficiência ou liderança de mercado, entre outras, sempre integradas ao tema central.

Palestrantes externos parti¬cipam desses eventos com freqüência, incluindo clientes, especialistas do setor e asso¬ciações do mercado, depen¬dendo do foco. Podem e de¬vem atuar como uma valida¬ção externa das idéias a serem transmitidas pela empresa, acrescentando objetividade e credibilidade ao evento.
A programação e os convites devem ser feitos com antecedência, principalmente se a idéia é trazer investidores do exterior. Para que eles possam conciliar agendas, logística de vôos internacionais, vistos, etc, é aconselhável convidá-los com pelo menos 4 meses de antecedência. Como exemplo, algumas empresas fazem os convites no começo do ano para seu Investor Day que acontecerá somente em novembro.

A empresa é responsável por toda a organização e logística do evento incluindo: convites, transporte local, refeições, ma¬terial de apresentação, entrete¬nimento e hospedagem.

O Custo de um Dia do Inves¬tidor depende muito da programação e pode ser muito caro. Mas trata-se de um investimento no relacionamento empresa- mercado e, como todo in¬vestimento, as perspectivas para o retomo devem ser cui¬dadosamente avaliadas.

Um evento desse porte bem realizado pode elevar o diálogo com o mercado para um outro patamar com efeitos positivos tanto para os investidores e analis¬tas quanto para o management, que aprofundam o seu enten¬dimento um do outro. Maior conforto com a diretoria e uma compreensão detalhada da empresa podem se tornar fatores decisivos na hora de investir.

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